SISTEMA DE GESTIÓN

PARA ALMACENES
Y SUMINISTROS

El flujo de trabajo del sistema de gestión de almacenes y suministros ha sido cuidadosamente desarrollado utilizando metodologías ágiles en conjunto con tecnología de punta, obteniendo como resultado la simplificación de los procesos, la optimización y la correcta dispensación de suministros con el menor recurso humano posible.

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SISTEMA PARA GESTIÓN DE PROGRAMACIÓN QUIRÚRGICA

El sistema de gestión de almacenes esta conformado por software y hardware integrados al ERP de la institución, esta perfecta combinación permitirá una gestión integral de inventarios, incluido la actualización del estado de inventarios propios y en consignación, alertas de mínimos y máximos calculados en base a las estadísticas de las rotaciones del suministro, así como una guía visual al usuario que permitirá optimizar los tiempos en los procesos de alistamiento y reposición.

Diagrama de flujo parametrización sistema de gestión de activos

GESTIÓN DE
SUMINISTROS

Preparación de canastas de cirugía
Alistamiento de suministros
Entrega de canastas de cirugía

TABLAS MAESTRAS
SUMINISTROS

Crear lista de suministros.
Vincular con ERP.
Vincular ESL a suministro.
Vincular etiquetas a suministro

TABLAS MAESTRAS
CONVENIOS

Crear convenios.
Vincular lista de suministro por procedimiento.

PROGRAMACIÓN

Crear programación de cirugía
Agendar paciente, personal asistencial, lista de procedimientos, convenios, equipos, horarios y quirófano

PROGRAMACIÓN

Crear programación de cirugía
Agendar paciente, personal asistencial, lista de procedimientos, convenios, equipos, horarios y quirófano

GESTIÓN DE
SUMINISTROS

Preparación de canastas de cirugía
Alistamiento de suministros
Entrega de canastas de cirugía

Es una herramienta tecnológica que conjuga metodologías ágiles y tecnología permitiendo una gestión integral de la preparación, alistamiento, entrega, gasto, devolución y reposición de las canastas de cirugía, garantizando la correcta dispensación, evitando las pérdidas a causa de errores humanos en el alistamiento y optimizando el tiempo en la generación de la hoja de gasto vinculada al procedimiento y manteniendo inventarios actualizados en cada reposición.

1. ALISTAMIENTO

Picking de insumos mediante ELS y 2D
Guía de picking mediante indicación de color

2. gasto

Carga de hoja de gasto

3. REPOSICIÓN

Actualización de inventario
Desvincular canasta de procedimiento

4. PREPARACIÓN

Lista de procedimientos por usuario
Vinculación de canastas al procedimiento
Asignación de color a cada usuario

5. ENTREGA

Verificar contenido de canasta
Vincular canasta a circulante

6. DEVOLUCIÓN

Cálculo de faltantes